Tecklenburg – Geiger Gruppe

Juridisch

Privacybeleid

Wij zijn verheugd over uw interesse in onze website. De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons belangrijk. Hieronder informeren wij u over welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u deze website bezoekt en de functies ervan gebruikt, voor welk doel, op welke rechtsgrondslag, aan wie wij deze eventueel doorgeven, waar deze worden verwerkt en hoe lang wij deze bewaren.
Voor ons zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), de Duitse wet digitale diensten (Digitale-Dienste-Gesetz, DDG) en de Duitse telecommunicatie- en digitale-diensten-gegevensbeschermingswet (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG) bepalend.
Deze privacyverklaring dateert van 10 september 2026 en geldt voor de website op www.tecklenburg-bau.de.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten alsmede overige gegevensbeschermingsrechtelijke bepalingen is:
Tecklenburg GmbH, Lingsforter Straße 21, 47638 Straelen, Duitsland
Tel: (0 28 34) 91 36 0 · Fax: (0 28 34) 91 36 91
E-mail: info@tecklenburg-bau.de · Web: www.tecklenburg-bau.de
Directeur: Leonie Tillmans
Handelsregister: Amtsgericht Kleve, HRB 3633 · btw-nr.: DE 119946385

2. Functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. U bereikt haar via:
Jennifer Figge
Functionaris voor gegevensbescherming van Tecklenburg GmbH
Lingsforter Straße 21, 47638 Straelen, Duitsland
E-mail: info@tecklenburg-bau.de (onderwerp “Functionaris voor gegevensbescherming”)

3. Algemene informatie over de gegevensverwerking

Omvang

Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers in beginsel alleen voor zover dit noodzakelijk is voor het aanbieden van een functionerende website en onze inhoud en diensten. Verwerkingen die daarboven uitgaan, vinden alleen plaats met uw toestemming of op een andere wettelijke grondslag.

Rechtsgrondslagen

Voor zover wij toestemming vragen, is art. 6, lid 1, onder a, AVG de rechtsgrondslag. Bij verwerkingen ter uitvoering van een overeenkomst of ter uitvoering van precontractuele maatregelen is dat art. 6, lid 1, onder b, AVG. Is de verwerking noodzakelijk voor de nakoming van een wettelijke verplichting, dan baseren wij ons op art. 6, lid 1, onder c, AVG. Berust de verwerking op een gerechtvaardigd belang van ons of van een derde en wegen uw belangen of grondrechten niet zwaarder, dan is art. 6, lid 1, onder f, AVG de grondslag. Voor het opslaan van informatie op uw eindapparaat en het raadplegen daarvan geldt bovendien § 25 TDDDG.

Verwijdering en bewaartermijn

Wij verwijderen persoonsgegevens zodra het doel van de opslag vervalt. Een verdere opslag vindt plaats voor zover wettelijke bewaarplichten bestaan — met name uit het Duitse Wetboek van Koophandel (Handelsgesetzbuch, HGB) en de Duitse Algemene fiscale wet (Abgabenordnung, AO). De concrete termijnen noemen wij bij de afzonderlijke verwerkingen.

4. Beschikbaar stellen van de website, hosting en serverlogboeken

Beschrijving en omvang

Deze website wordt voor ons beheerd door Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, VS. De levering van de pagina en de uitvoering van de serverfuncties vinden voor deze website plaats in de regio Frankfurt am Main, Duitsland (fra1); deze instelling ligt vast in de configuratie van de applicatie.

Bij elk bezoek aan onze website worden automatisch gegevens van het systeem van het opvragende apparaat verzameld en verwerkt in logbestanden van onze hostingprovider. Daarbij worden de volgende gegevens verwerkt:
  • het IP-adres van het opvragende eindapparaat
  • datum en tijdstip van de aanvraag (in gecoördineerde wereldtijd, UTC)
  • het opgevraagde adres (pad), inclusief eventuele queryparameters
  • de opgevraagde domein- resp. subdomeinnaam
  • de gebruikte HTTP-methode (bijv. GET, POST)
  • de verzonden HTTP-statuscode
  • de browserkenning (user agent), inclusief besturingssysteem en versie
  • de eerder bezochte pagina (referrer), voor zover uw browser deze meestuurt
  • technische kenmerken en meetgegevens van de aanvraag: aanvraag-ID (request-ID), verwerkingsregio, cachestatus, uitvoeringsduur en het resultaat van de voorafgaande aanvalsfiltering
Wij voegen deze gegevens niet samen met andere gegevensbronnen. Een analyse van de loggegevens voor reclame- of analysedoeleinden vindt niet plaats.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in de technische leverbaarheid van de website, in de stabiliteit en veiligheid van het systeem en in het opsporen en afweren van aanvallen.

Ontvangers en plaats van verwerking

Ontvanger is Vercel Inc. als verwerker op basis van een overeenkomst conform art. 28 AVG. De verwerking voor deze website vindt plaats in de regio Frankfurt am Main. Toegang vanuit de Verenigde Staten door Vercel Inc. — bijvoorbeeld in het kader van onderhoud en support — is niet uitgesloten; zie hiervoor paragraaf 16.

Bewaartermijn

De runtime-logboeken van de serverfuncties worden bij onze provider slechts kort bewaard voor foutopsporing; de bewaartermijn hangt af van het geboekte abonnement en bedraagt volgens de aanbieder tussen één dag en 30 dagen. Daarna worden ze automatisch verwijderd. Een verdere analyse op langere termijn vindt niet plaats. Wordt een incident onderzocht, dan kunnen afzonderlijke gegevens tot afronding van het onderzoek verder worden verwerkt.

5. Opslag van informatie op uw eindapparaat (cookies en lokale opslag)

Wat wordt opgeslagen

Bij het bezoeken van de publiek toegankelijke pagina's van deze website worden geen cookies geplaatst. Wij gebruiken geen analytische, advertentie- of trackingcookies. De taalkeuze sturen wij via het adres van de pagina (/de/, /en/, /nl/) en niet via opslag op uw apparaat. Uitsluitend het volgende wordt opgeslagen:
NaamAardAanbiederDoelInhoudDuur
tb-consentLokale opslag (localStorage)Tecklenburg GmbH (deze website)Onthoudt uw keuze in de toestemmingsbanner, zodat u niet bij elk bezoek opnieuw wordt gevraagdUw keuze over de externe kaart (ja/nee), een versienummer en het tijdstip van de beslissingBlijft opgeslagen totdat u deze wijzigt of de websitegegevens in uw browser verwijdert — verloopt technisch niet vanzelf
sb-…-auth-tokenCookie (httpOnly, Secure, SameSite=Lax), eventueel over meerdere delen verdeeldTecklenburg GmbH (eigen server)Inlogsessie in het interne medewerkersgedeelte; wordt alleen na een aanmelding geplaatstSessiekenmerk (toegangs- en verversingskenmerk)Tot uitloggen resp. het verlopen van de sessie; het kenmerk wordt tijdens gebruik ververst

Rechtsgrondslag

Beide items zijn strikt noodzakelijk om de door u uitdrukkelijk gewenste dienst te kunnen leveren: het opslaan van uw toestemmingsbeslissing en het in stand houden van een inlogsessie. Opslag en toegang zijn daarom op grond van § 25, lid 2, nr. 2, TDDDG vrijgesteld van toestemming. De daaropvolgende verwerking baseren wij op art. 6, lid 1, onder c, AVG (bewijs van toestemming conform art. 7, lid 1, AVG) resp. art. 6, lid 1, onder b en f, AVG (inlogsessie).

Uw controle

U kunt lokale opslag en cookies in uw browser te allen tijde inzien, afzonderlijk of volledig verwijderen en de toekomstige opslag ervan blokkeren. Verwijdert u tb-consent, dan verschijnt de toestemmingsbanner bij uw volgende bezoek opnieuw. Worden de inlogcookies geblokkeerd, dan is aanmelden in het interne gedeelte niet meer mogelijk; het gebruik van de publieke pagina's blijft onbeperkt mogelijk.

6. Toestemming en intrekking (toestemmingsbanner)

Hoe wij uw toestemming verkrijgen

Bij uw eerste bezoek tonen wij een melding waarmee u beslist over het enige toestemmingsplichtige onderdeel van deze website — de externe locatiekaart. Weigeren is daarbij net zo eenvoudig en gelijkwaardig vormgegeven als toestemmen. Zonder uw toestemming wordt de kaart niet geladen en vindt in zoverre geen overdracht aan de kaartdienstaanbieder plaats. Alle overige inhoud staat u ongeacht uw beslissing onbeperkt ter beschikking.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met § 25, lid 1, TDDDG.

Intrekking

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken; de rechtmatigheid van de tot dan toe verrichte verwerking blijft onaangetast. U trekt uw toestemming in via de pagina Cookie-instellingen, die u permanent onderaan elke pagina onder “Juridisch” vindt — of door tb-consent in uw browser te verwijderen.

7. Locatiekaart (OpenFreeMap)

Beschrijving en omvang

Op onze startpagina nemen wij een interactieve kaart op die onze bedrijfslocatie toont. Het kaartmateriaal betrekken wij van de dienst OpenFreeMap via het adres tiles.openfreemap.org. Aanbieder is naar eigen zeggen Hyperknot Software Kft. met zetel in Hongarije. De kaartgegevens zijn gebaseerd op OpenStreetMap.

De kaart wordt pas geladen nadat u toestemming heeft gegeven. Daarvoor ziet u op die plek een tijdelijke aanduiding met een knop “Kaart laden”. Pas bij het laden bouwt uw browser een verbinding op met de servers van OpenFreeMap. Daarbij worden uw IP-adres en de technisch noodzakelijke verbindingsgegevens (o.a. browserkenning, opgevraagde tegelgebieden) aan de aanbieder doorgegeven. De aanbieder plaatst voor het leveren van de kaart geen cookies en vereist geen toegangssleutel.

Rechtsgrondslag

Uw toestemming conform art. 6, lid 1, onder a, AVG in samenhang met § 25, lid 1, TDDDG.

Doel

Wij willen u onze locatie en de ligging daarvan overzichtelijk tonen en de route ernaartoe vergemakkelijken.

Ontvanger, plaats van verwerking en bewaartermijn bij de aanbieder

Ontvanger is Hyperknot Software Kft. (Hongarije), dus een aanbieder gevestigd binnen de Europese Unie. Volgens de privacyverklaring van de aanbieder worden IP-adressen standaard niet gelogd; bij een geconstateerd beveiligingsincident kan de aanbieder het loggen tijdelijk voor ten hoogste 30 dagen activeren.

Bezwaar en verwijdering

U kunt uw toestemming te allen tijde via de pagina Cookie-instellingen intrekken. De kaart wordt dan niet meer geladen.

8. Contactformulier

Beschrijving en omvang

Op onze website bieden wij een contactformulier aan. Verwerkt worden de gegevens die u daar invult:
  • aard van uw vraag (verplicht)
  • naam (verplicht)
  • e-mailadres (verplicht)
  • telefoonnummer (vrijwillig)
  • organisatie (vrijwillig)
  • uw bericht (verplicht of vrijwillig, afhankelijk van de aard van uw vraag)
  • aanvullende gegevens over uw vraag, zoals projectomvang of interesse (vrijwillig)
Uw gegevens worden niet in een database van deze website opgeslagen. Ze worden uitsluitend omgezet in een e-mail en afgeleverd in ons bedrijfspostvak. Voor de technische verzending gebruiken wij de dienstverlener Resend.

Ter bescherming tegen geautomatiseerde massaverzendingen bevat het formulier een voor u onzichtbaar extra veld dat niet door mensen wordt ingevuld, evenals een blokkade die per e-mailadres één aanvraag per minuut toestaat. Er wordt geen captchadienst gebruikt; in zoverre vindt geen doorgifte aan derden plaats.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat erin het door u zelf geïnitieerde contact te kunnen behandelen en beantwoorden. Is uw vraag gericht op het sluiten of aangaan van een overeenkomst, dan is bovendien art. 6, lid 1, onder b, AVG rechtsgrondslag. Voor de behandeling van uw vraag vragen wij geen afzonderlijke toestemming — u hoeft dus geen toestemmingsverklaring af te geven om ons te kunnen schrijven.

Ontvangers en plaats van verwerking

De aanbieder verwerkt daarbij de inhoud van het bericht, de afzender- en ontvangeradressen alsmede afleverlogboeken en bewaart deze gegevens naar eigen zeggen in de Verenigde Staten; opslag binnen de EU biedt de aanbieder naar eigen zeggen niet aan. Zie voor de waarborgen paragraaf 16. Binnen ons bedrijf krijgen alleen de voor de afhandeling verantwoordelijke afdelingen toegang. Doorgifte aan overige derden vindt niet plaats.

Doel

Uitsluitend de behandeling en beantwoording van uw vraag.

Bewaartermijn

Wij verwijderen uw aanvraag zodra deze definitief is afgehandeld en geen vervolgvragen meer te verwachten zijn. Maakt het traject deel uit van het aangaan van een zakelijke relatie of een overeenkomst, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen (doorgaans zes resp. tien jaar op grond van § 257 HGB en § 147 AO). Bij de verzenddienstverlener ontstaan bovendien afleverlogboeken; een vaste bewaartermijn geeft de aanbieder niet aan, deze bewaart ze naar eigen zeggen slechts zo lang als voor het verzenddoel noodzakelijk is.

9. Contact per e-mail en telefoon

Beschrijving en omvang

U kunt ons ook rechtstreeks per e-mail of telefonisch bereiken. Daarbij verwerken wij de door u verstrekte gegevens — bij e-mails met name het afzenderadres, het onderwerp en de inhoud, bij telefoongesprekken de gegevens die u ons meedeelt. Houd er rekening mee dat onversleutelde e-mails tijdens de verzending door derden kunnen worden meegelezen.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG, bij contractgerelateerde vragen bovendien art. 6, lid 1, onder b, AVG.

Ontvangers, plaats en bewaartermijn

Uw e-mail wordt in ons bedrijfspostvak verwerkt. Wij verwijderen uw bericht zodra het definitief is afgehandeld, behoudens wettelijke bewaarplichten.

10. Sollicitaties

Beschrijving en omvang

U kunt solliciteren via het in het onderdeel “Carrière” vermelde e-mailadres (bewerbung@tecklenburg-bau.de). Een sollicitatieformulier met bestandsupload biedt deze website niet. Wij verwerken de gegevens die u ons in verband met uw sollicitatie toestuurt — doorgaans contactgegevens, cv, getuigschriften en overige documenten. Uw documenten worden bekeken door de personeelsafdeling en intern alleen gedeeld met de personen die betrokken zijn bij de beslissing over de betreffende functie.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder b, AVG in samenhang met art. 88 AVG: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek — uw sollicitatie — plaatsvinden. Verstrekt u vrijwillig gegevens die vallen onder de bijzondere categorieën in de zin van art. 9 AVG (bijvoorbeeld over een arbeidshandicap), dan vindt de verwerking daarvan alleen plaats op basis van uw uitdrukkelijke toestemming conform art. 9, lid 2, onder a, AVG of conform art. 9, lid 2, onder b, AVG. Een verdere bewaring na afronding van de procedure vindt plaats op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG (verdediging tegen aanspraken) of uw toestemming.

Doel

Beoordeling van uw geschiktheid voor de uitgeschreven of gewenste functie en uitvoering van de sollicitatieprocedure.

Bewaartermijn

Ontvangt u een afwijzing, dan verwijderen wij uw sollicitatiegegevens zes maanden na afronding van de procedure. Deze termijn houdt rekening met de omstandigheid dat aanspraken kunnen worden gemaakt op grond van de Duitse wet gelijke behandeling (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, AGG). Komt het tot een aanstelling, dan brengen wij de gegevens over naar het personeelsdossier. Een reservering voor toekomstige functies vindt alleen plaats met uw uitdrukkelijke, te allen tijde herroepbare toestemming.

11. Beoordelingen van Google op onze website

Beschrijving en omvang

Wij tonen onze totaalbeoordeling en afzonderlijke recensies uit ons Google-bedrijfsprofiel. Deze inhoud haalt onze server eenmaal per dag op via de Google Places-interface en geeft deze vervolgens als tekst weer op onze pagina.

Uw browser legt daarbij geen verbinding met Google. Er worden noch uw IP-adres, noch overige gegevens van uw eindapparaat aan Google doorgegeven, er wordt geen Google-script geladen en er worden geen afbeeldingen van Google-servers nageladen. Pas wanneer u de uitdrukkelijk gemarkeerde link naar ons Google-profiel aanklikt, verlaat u onze website; vanaf dat moment gelden de privacybepalingen van Google.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ons gerechtvaardigd belang ligt in het tonen van klantfeedback.

Verwerking van gegevens van recensenten

Bij de getoonde recensies gaat het om bijdragen die de betreffende personen zelf openbaar in hun Google-account hebben gepubliceerd. Wij geven de beoordelingstekst, de door Google getoonde auteursnaam en de tijdsaanduiding weer. Wilt u een door u geschreven recensie niet op onze website zien, neem dan contact op via de in paragraaf 1 genoemde contactgegevens; wij verbergen uw recensie dan.

Bewaartermijn

De opgehaalde beoordelingsinhoud wordt op onze server voor ten hoogste 24 uur tussentijds opgeslagen en daarna door de eerstvolgende ophaling vervangen.

12. Interne medewerkersomgeving

Beschrijving en omvang

De volgende verwerkingen betreffen uitsluitend medewerkers en overige bevoegde personen met persoonlijke toegang. Voor bezoekers van de publieke pagina's vinden zij niet plaats.

De interne omgeving onder /intern is alleen toegankelijk na aanmelding met persoonlijke inloggegevens en een tweede factor. Daar verwerken wij: het e-mailadres en de rol van de toegang, kenmerken van de inlogsessie, instelgegevens van de tweede factor, de in het mediagedeelte en de redactie opgeslagen inhoud inclusief de vermelding wie deze heeft geüpload resp. bewerkt, alsmede een controlespoor van wie welke gebruikersaccounts heeft uitgenodigd, gewijzigd of geblokkeerd.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder b, AVG in samenhang met de arbeidsverhouding, alsmede art. 6, lid 1, onder f, AVG (veilige beschikbaarstelling van interne werkmiddelen, traceerbaarheid van rechtenwijzigingen, bescherming tegen ongeoorloofde toegang).

Ontvangers en plaats van verwerking

Ontvangers en plaats van verwerking — De gegevens worden verwerkt op een door ons opdrachtgegeven, zelf beheerde serveromgeving van Pixelmeister GmbH (adres geiger.db.pixelmeister.de), die draait op infrastructuur van Hetzner Online GmbH in het datacenter Falkenstein (Saksen, Duitsland). Grondslag is een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG.

Doel

Beschikbaar stellen van de interne werkmiddelen (mediabibliotheek, redactie, kennisbank, instellingen) alsmede toegangs- en rechtenbeheer.

Bewaartermijn

Inloggegevens en rollen bewaren wij voor de duur van de toegangsbevoegdheid. Het controlespoor van het gebruikersbeheer bewaren wij voor veiligheids- en bewijsdoeleinden voor de duur van het gebruik van de interne omgeving. Inhoud van de mediabibliotheek en redactie bewaren wij zolang deze nodig is voor het functioneren van de website.

13. KI-ondersteunde assistent in de interne omgeving

Beschrijving en omvang

In de interne omgeving staat aangemelde medewerkers een assistent ter beschikking die vragen beantwoordt over opgeslagen bedrijfsdocumenten. Wordt een vraag gesteld, dan worden de ingevoerde vraag en de daarbij passende fragmenten uit de interne kennisbank doorgegeven aan de gebruikte taal- en embeddingdiensten en daar verwerkt om het antwoord te genereren. Bij het opnemen van een document in de kennisbank worden de tekstgedeelten daarvan doorgegeven aan de embeddingdienst. De assistent is niet toegankelijk voor bezoekers van de publieke website. Persoonsgegevens dienen niet in de kennisbank te worden opgenomen.

Rechtsgrondslag

Art. 6, lid 1, onder f, AVG (efficiënte ontsluiting van interne documenten).

Ontvangers, plaats van verwerking, derde land

Ontvangers zijn:
  • Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, VS — genereren van de antwoordteksten. Volgens de aanbieder worden in- en uitvoer van de interface standaard binnen 30 dagen verwijderd, tenzij een afwijkende afspraak is gemaakt.
  • Voyage AI Innovations Inc., Palo Alto, Californië, VS (onderdeel van MongoDB, Inc.) — omzetten van teksten in vectorrepresentaties voor gelijkenis-zoekopdrachten.
Beide verwerken de gegevens in de Verenigde Staten. Zie voor de waarborgen paragraaf 16.

Bewaartermijn bij ons

Vragen en antwoorden van de assistent worden bij ons niet permanent opgeslagen. De vectorrepresentaties van de kennisbank blijven bestaan zolang het bijbehorende document is opgeslagen.

14. Links naar sociale netwerken en externe aanbiedingen

Beschrijving

In de footer en op enkele plekken verwijzen wij naar onze profielen op LinkedIn, Instagram, Facebook en YouTube alsmede naar onze vermelding op Google Maps. Het gaat daarbij om pure verwijzingen — er zijn geen plug-ins, knoppen met gegevensoverdracht, telpixels of ingesloten inhoud van deze aanbieders geïntegreerd. Zolang u deze links niet aanklikt, worden er geen gegevens aan de genoemde aanbieders doorgegeven.

Na het klikken

Klikt u een link aan, dan verlaat u onze website. Voor de verdere verwerking is dan uitsluitend de betreffende aanbieder verantwoordelijk; diens privacybepalingen zijn van toepassing. Op aard, omvang en doel hebben wij geen invloed.

15. Ontvangers en verwerkers in overzicht

OntvangerTaakPlaats van verwerkingBetreft
Vercel Inc., VSHosting en levering van de websiteFrankfurt am Main, Duitsland (fra1)alle bezoekers
Hyperknot Software Kft., Hongarije (OpenFreeMap)Kaarttegels van de locatiekaartEU-aanbieder; serverlocatie niet door de aanbieder gepubliceerdalleen na toestemming
Resend (Plus Five Five, Inc.), VSVerzending van formulier- en systeem-e-mailsVerenigde StatenGebruikers van het contactformulier; medewerkers
Google (Places-interface)Ophalen van onze beoordelingen door onze serverserverzijdig; geen bezoekersgegevensniemand aan bezoekerszijde
Pixelmeister GmbH / Hetzner Online GmbHBeheer van database en bestandsopslag van de interne omgevingDuitsland (Falkenstein, Saksen)alleen interne gebruikers
Anthropic PBC, VSAntwoorden van de interne KI-assistentVerenigde Statenalleen interne gebruikers
Voyage AI Innovations Inc., VSVectorrepresentaties voor de interne zoekfunctieVerenigde Statenalleen interne gebruikers

Grondslag voor de doorgifte

Doorgifte aan overige derden vindt alleen plaats met uw toestemming, bij een wettelijke verplichting of ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

16. Doorgifte naar derde landen

Wanneer een doorgifte plaatsvindt

Persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten wanneer u ons contactformulier gebruikt of wanneer wij u een systeem-e-mail toesturen (verzenddienstverlener Resend), evenals — uitsluitend intern — bij het gebruik van de KI-assistent (Anthropic, Voyage AI). Voor de levering van de website zelf vindt de verwerking plaats in Frankfurt am Main; toegang door de hostingdienstverlener vanuit de Verenigde Staten in het kader van beheer en support is echter niet uit te sluiten.

Waarborgen

De Verenigde Staten zijn een derde land zonder algemeen passend beschermingsniveau. Wij baseren de doorgifte op de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen conform art. 46, lid 2, onder c, AVG, die deel uitmaken van de betreffende verwerkersovereenkomsten. Voor zover een aanbieder bovendien is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, berust de doorgifte in zoverre op het adequaatheidsbesluit conform art. 45 AVG.

Ondanks deze waarborgen bestaat bij een doorgifte naar de Verenigde Staten het risico dat Amerikaanse autoriteiten toegang krijgen tot de gegevens en dat de rechten van betrokkenen niet in dezelfde mate afdwingbaar zijn als binnen de Europese Unie.

17. Gegevensbeveiliging

Versleutelde overdracht

Deze website maakt doorgaand gebruik van TLS-versleuteling (SSL). U herkent een versleutelde verbinding daaraan dat het adres in uw browser begint met https:// en er een slotsymbool wordt weergegeven. Zolang de versleuteling actief is, kunnen de gegevens die u aan ons doorgeeft niet door derden worden meegelezen. Bovendien instrueren wij browsers via het HSTS-mechanisme om onze pagina uitsluitend versleuteld op te vragen.

Overige maatregelen

Wij treffen technische en organisatorische maatregelen conform art. 32 AVG tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, verlies, vernietiging en ongeoorloofde toegang. Daartoe behoren beveiligingsrelevante antwoordheaders, een verplichte tweede factor voor interne toegangen, tegen uitlezen via scripts beveiligde inlogcookies alsmede een restrictieve rechtentoekenning in de database. Onze maatregelen worden voortdurend aangepast.

18. Uw rechten als betrokkene

Recht op inzage (art. 15 AVG)

Worden persoonsgegevens van u verwerkt, dan bent u betrokkene in de zin van de AVG. Voor de uitoefening volstaat een informele mededeling aan de in paragraaf 1 genoemde contactgegevens of aan onze functionaris voor gegevensbescherming.

U kunt een bevestiging vragen of wij persoonsgegevens over u verwerken. Is dat het geval, dan heeft u recht op inzage in deze gegevens alsmede in de verwerkingsdoeleinden, gegevenscategorieën, ontvangers, de beoogde bewaartermijn, het bestaan van uw overige rechten, de herkomst van de gegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming. Worden gegevens doorgegeven aan een derde land, dan heeft u recht op informatie over de passende waarborgen conform art. 46 AVG.

Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

U kunt de onverwijlde rectificatie van onjuiste gegevens en de aanvulling van onvolledige gegevens verlangen.

Recht op verwijdering (art. 17 AVG)

U kunt de onverwijlde verwijdering verlangen, voor zover een van de in art. 17, lid 1, AVG genoemde gronden van toepassing is en de verwerking niet noodzakelijk is conform art. 17, lid 3, AVG — bijvoorbeeld ter nakoming van een bewaarplicht of ter vaststelling van rechtsvorderingen.

Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)

Onder de voorwaarden van art. 18 AVG kunt u verlangen dat wij de verwerking beperken, bijvoorbeeld tijdens de controle van de juistheid van betwiste gegevens.

Kennisgevingsplicht (art. 19 AVG)

Heeft u rectificatie, verwijdering of beperking verlangd, dan delen wij dit mee aan alle ontvangers, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. U kunt verlangen over deze ontvangers te worden geïnformeerd.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)

Voor zover de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst en geautomatiseerd plaatsvindt, kunt u verlangen de door u verstrekte gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of — voor zover technisch haalbaar — rechtstreeks te laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Intrekking van een toestemming (art. 7, lid 3, AVG)

U kunt een gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de tot dan toe verrichte verwerking. Voor de toestemming voor de locatiekaart gebruikt u de pagina Cookie-instellingen.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (art. 77 AVG)

Onverminderd andere rechtsmiddelen heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming — zie paragraaf 19.

19. Bevoegde toezichthoudende autoriteit

Klachtrecht

U kunt zich met een klacht wenden tot elke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name de autoriteit van uw woonplaats, uw werkplek of de plaats van de vermeende overtreding. De autoriteit informeert u over de stand en het resultaat van de klacht, inclusief de mogelijkheid van een gerechtelijk rechtsmiddel conform art. 78 AVG.

Voor ons bevoegde autoriteit

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Duitsland
Tel: +49 211 38424-0 · E-mail: poststelle@ldi.nrw.de · Web: www.ldi.nrw.de

20. Uw recht van bezwaar conform art. 21 AVG

Bezwaar tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigde belangen

U heeft het recht om, vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van op u betrekking hebbende persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van art. 6, lid 1, onder f, AVG. Dit betreft op deze website met name de verwerking van de serverlogboekgegevens (paragraaf 4), de behandeling van uw vraag via het contactformulier of per e-mail (paragrafen 8 en 9) alsmede het tonen van beoordelingen (paragraaf 11).

Maakt u bezwaar, dan verwerken wij uw gegevens niet langer, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Hoe u bezwaar maakt

Aan het bezwaar is geen vormvereiste verbonden. Een mededeling aan de in paragraaf 1 genoemde contactgegevens of aan onze functionaris voor gegevensbescherming volstaat.

21. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen, met inbegrip van profilering conform art. 22 AVG, vindt op deze website niet plaats. Wij stellen geen gebruiksprofielen op, voeren geen bereikmeting uit en koppelen de daarbij ontstane technische gegevens niet aan persoonsprofielen.

22. Wijzigingen van dit privacybeleid

Wijzigingen van dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen wanneer de rechtssituatie, onze diensten of de aard van de gegevensverwerking wijzigen. Voor uw volgende bezoek geldt telkens de op deze pagina beschikbare actuele versie. Voor wezenlijke wijzigingen die een gegeven toestemming betreffen, vragen wij opnieuw toestemming. De aan het begin genoemde versie is van toepassing.
Privacybeleid